Wie zijn wij
SamenDoenSahara is een buurtinitiatief in de Sahara-wijk in Wageningen. Het is geen vereniging, maar een groep buren die elkaar helpt, en vrijwilligers beheren deze website (fam-molenmaker.nl).
Verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens op deze website is [naam beheerder(s) of contactpersoon]. Je bereikt ons via [e-mailadres].
Welke gegevens we verzamelen
We verzamelen alleen gegevens die je zelf met ons deelt of die nodig zijn om de website te laten werken:
- Contactformulier: je naam, e-mailadres en je bericht.
- Hulp vragen of aanbieden: je naam, je contactgegevens en wat je nodig hebt of kunt bieden.
- Aanmelden voor activiteiten of als vrijwilliger: je naam en contactgegevens, en eventueel waarmee je wilt helpen.
- Foto’s en video’s: beeldmateriaal van buurtactiviteiten (zie hieronder).
- Technische gegevens: je IP-adres en gegevens over je browser, die onze hostingpartij kort bewaart in serverlogs om de site veilig en bereikbaar te houden.
We vragen niet om gevoelige gegevens, zoals gezondheidsgegevens, en je hoeft die ook niet in te vullen. Deel zulke informatie dus liever niet via de website.
Waarvoor we je gegevens gebruiken
We gebruiken je gegevens alleen voor het doel waarvoor je ze hebt gegeven:
- Om te reageren op je bericht of vraag (grondslag: ons gerechtvaardigd belang om buren te kunnen helpen en te antwoorden).
- Om hulpvragen en hulpaanbod aan elkaar te koppelen (grondslag: jouw toestemming, die je altijd kunt intrekken).
- Om je te informeren over een activiteit waarvoor je je hebt aangemeld.
- Om de website veilig te houden en storingen op te sporen.
We gebruiken je gegevens niet voor reclame en verkopen ze niet aan anderen.
Foto’s en beeldmateriaal
Bij buurtactiviteiten maken we soms foto’s of video’s die we op de website of in onze berichten gebruiken. Als je herkenbaar in beeld bent, vragen we daar vooraf toestemming voor, en bij kinderen vragen we toestemming aan de ouders of verzorgers.
Wil je niet op een foto staan, of wil je dat een foto van jou wordt verwijderd? Mail ons op [e-mailadres]. We halen de foto dan zo snel mogelijk weg, in ieder geval binnen [aantal] werkdagen.
Hoe lang we gegevens bewaren
We bewaren gegevens niet langer dan nodig is:
- Berichten via het contactformulier: maximaal [6 maanden] na afhandeling.
- Hulpvragen en hulpaanbod: tot de vraag is opgelost, of tot je zelf vraagt het te verwijderen.
- Aanmeldingen voor activiteiten: tot een maand na de activiteit, tenzij je wilt dat we je blijven uitnodigen.
- Serverlogs: maximaal [30 dagen] bij onze hostingpartij.
- Foto’s: zolang ze relevant zijn voor de buurt, of tot je vraagt ze te verwijderen.
Delen met anderen
We delen je gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Wel maken we gebruik van partijen die ons helpen de website draaiend te houden:
- Hostingpartij: [naam hostingpartij], die de website en de bijbehorende gegevens opslaat. Met deze partij hebben we een verwerkersovereenkomst.
- E-mailprovider: [naam provider], voor het versturen en ontvangen van berichten uit het contactformulier.
Alle gegevens blijven binnen de Europese Unie, tenzij we dat hier anders vermelden. Alleen als de wet het van ons vraagt, geven we gegevens door aan een andere partij.
Cookies en statistieken
Deze website gebruikt alleen cookies die nodig zijn om de site te laten werken, zoals het onthouden van een inlogsessie voor beheerders. Daarvoor is geen toestemming nodig.
We gebruiken [geen statistieken / een privacyvriendelijke statistiekentool zoals Plausible of Matomo, zonder cookies en zonder je te volgen tussen websites]. Plaatsen we later andere cookies, bijvoorbeeld voor ingesloten video’s of kaarten van andere partijen, dan vragen we eerst je toestemming.
Beveiliging
We nemen redelijke maatregelen om je gegevens te beschermen. De website draait via een beveiligde verbinding (https), de software wordt regelmatig bijgewerkt en alleen een klein aantal vrijwilligers heeft toegang tot de gegevens, beveiligd met een persoonlijk wachtwoord. Denk je dat je gegevens niet goed beveiligd zijn of is er misbruik? Neem dan contact met ons op via [e-mailadres].
Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- je gegevens in te zien;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- je gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken of er bezwaar tegen te maken;
- je gegevens in een bruikbaar formaat mee te nemen;
- je toestemming op elk moment weer in te trekken.
Mail ons op [e-mailadres] om van deze rechten gebruik te maken. We reageren binnen een maand. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen we je vragen je te identificeren.
Klachten en contact
Heb je een vraag of klacht over hoe we met je gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [e-mailadres], dan zoeken we samen een oplossing. Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we nieuwe functies aan de website toevoegen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina. Laatst bijgewerkt: [datum].